• Seit über 20 Jahren sind wir im Wahlgeschäft aktiv und verfügen bundesweit über mehr als 300 Referenzen. Zu unseren zufriedenen Kunden zählen zahlreiche Landes-, Kreis und Gemeindewahlleiter.

• Wir produzieren die Wahlunterlagen für alle Arten von Wahlen (Europawahl, Bundestags- und Landtagswahlen, Kommunalwahlen, Volks- und Bürgerentscheide, Seniorenbeiratswahlen u.v.m.)

→ Sie benötigen mehr Infos oder bitten um Rückruf. Dann kontaktieren Sie uns gerne über wahlen@koellen.de.

Das Onlinetool „Wahlmanager“ wurde entwickelt, um die organisatorischen Aufgaben und Arbeiten rund um die Produktion von Stimmzetteln und anderen Wahlprodukten für die Kommunen zu vereinfachen.
 Seit der Kommunalwahl 2020 in NRW steht dieses Onlinetool allen Kunden kostenfrei zur Verfügung und hat sich seitdem bei vielen Wahlen bundesweit im praktischen Einsatz bewährt.

Neben den Stammdaten der Kommune (Adressen, Ansprechpartner, Kontaktdaten, …) werden dort pro Stimmzettelsorte zahlreiche wichtige Informationen verwaltet (Lieferadressen und Hinweise zur Anlieferung, Bestellmengen, Formate, Farben, Verarbeitungen u. v. m.). Sie können alle Angaben jederzeit ändern und erweitern. Dadurch ersparen Sie sich das Versenden zahlreicher E-Mails und verlieren nie den Überblick über Ihre Wahlbestellung.

Das Tool informiert Sie automatisch, wenn Ihre fertige Ware unser Haus verlässt, inkl. einem Link zur Sendungsverfolgung.

Zur Nutzung benötigen Sie lediglich einen Webbrowser. Der Zugang ist passwortgeschützt und es können mehrere Personen im Wahlamt gemeinsam damit arbeiten.

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Auf Wunsch übernehmen wir für Sie auch den Satz aller Stimmzettel, manuell oder automatisiert.

Für die automatisierte Erstellung der Stimmzettel können Sie uns entweder XML-oder CSV-Daten aus Ihrer Wahlsoftware übersenden, oder Sie tragen die Angaben zu jedem Wahlvorschlag in von uns bereitgestellte Excel-Tabellen ein. Per Knopfdruck übertragen Sie diese Daten in unseren „Wahlmanager“. Alle Stimmzettel werden dann vom „Wahlmanager“ in Echtzeit gesetzt und wenige Sekunden danach per E-Mail zur Prüfung und Freigabe an Sie übersandt.

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Die in den Wahlerlassen vom Bundeswahlleiter und zahlreichen Landeswahlleitern vorgeschriebenen Papierqualitäten verwenden wir seit Jahren bei allen Wahlen.

• 100 % Recycling – zertifiziert mit dem „Blauen Engel“
• Opazität > 98 %
• verschiedene Papiergewichte (z. B. 80 g, 90 g, …)
• große Lagerbestände ermöglichen schnelle Lieferungen bei Nachdrucken
• auch Überlängen bis zum Format 75 x 105 cm sind möglich
• farbiges Papier in jedem gewünschten Farbton lieferbar

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Druck

Mit unserem modernen und leistungsstarken Maschinenpark drucken wir während der Wahl rund um die Uhr. Pro Tag können dabei je nach Größe der Stimmzettel zwischen 660.000 und 2.640.000 Stk. hergestellt werden. Das max. Stimmzettelformat beträgt in der Länge 105 cm. Somit können wir auch Stimmzettel produzieren, die theoretisch mehr als 40 Parteien darstellen. Großformatige Stimmzettel, wie z.B. den Kommunalwahlen, sind bis zu einem Format von 75 cm (Höhe) x 105 cm (Breite) möglich.

Verarbeitung

Analog zur Druckproduktion können wir täglich die gleichen Mengen buchbinderisch verarbeiten. Dabei stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, die großen Stimmzettel in handliche Endformate zu falzen, die sowohl für den Postversand bei der Briefwahl als auch für die Urnenwahl geeignet sind.

• DIN A4, DIN A5, DIN A6, DIN lang
• geblockt zu 50 oder 100 Stk.
• der Kopf bleibt mit den Angaben zum Wahlkreis und zu den statistischen Merkmalen sichtbar
• auf Wunsch geeignet für maschinelle Kuvertierungen zur Briefwahl
• inkl. Markierung für blinde und sehbehinderte Menschen zur Nutzung der Blindenschablone (Ecke abschneiden oder Loch bohren)

Vorkonfektionierung für die Briefwahl

Für den Versand der Briefwahlunterlagen entlasten wir Sie bei den vorbereitenden organisatorischen Arbeiten, indem wir die notwendigen Unterlagen (Stimmzettel, Merkblatt, Stimmzettelumschlag, Wahlbriefumschlag) in die Versandumschläge vorkonfektionieren und Ihnen nach Wahlkreisen getrennt in separaten Postschwingen anliefern.

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Aufgrund unseres großen und leistungsfähigen Maschinenparks sind wir in der Lage, Ihnen sehr schnell nach der Zulassung der Wahlvorschläge die ersten Stimmzettel zur Durchführung der Briefwahl zur Verfügung zu stellen. Eilige Nachdrucke oder Neudrucke können innerhalb von 24 bis 48 Stunden produziert werden. Die Auslieferungen erfolgen bei Kleinmengen (z.B. bei der direkten Auslieferung an die kreisangehörigen Kommunen) per Paketdienst im Tarif „next day“. Großmengen werden mit dem eigenen Fuhrpark oder mit leistungsfähigen Speditionen im ganzen Bundesgebiet zugestellt. Bei beiden Liefersystemen steht Ihnen eine „Online-Sendungsverfolgung“ zur Verfügung, sodass Sie immer informiert sind, wann die Ware bei Ihnen oder Ihren kreisangehörigen Kommunen eintreffen wird. Ihre Anlieferungswünsche (Termine, Hinweise zu den Örtlichkeiten u.v.m.) können Sie individuell in unserem „Online-Wahlmanager“ konfigurieren.

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